Vous voulez organiser un évènement à la Perm. Êtes-vous déjà venu·e·s, connaissez-vous le fonctionnement, les contraintes, la charte, les règles du lieu ? Avez-vous les codes d'accès ? * Oui Non
Merci de lire le livret d'accueil dans un premier temps, puis de vous rendre à une permanence ou de contacter le groupe programmation via le formulaire de contact afin de nous parler de votre projet. On vous répondra dès que possible, souvent les jeudis.
Votre nom *
Votre email *
Votre structure
Votre numéro de téléphone
Votre adresse *
Besoin d'une facture ?
Occupation *
Vérifier l'occupation des salles en sélectionnant une date iciPensez à vérifier la disponibilité des salles et si votre évènement peut occasionner des gênes pour les autres (bruits, circulation, etc.) pour tous les jours concernés.
Réservation *
Des toilettes sèches peuvent être mises en route pour les événements importants. Pour cela, il est impératif d'en assurer l'entretien et la gestion jusqu'au bout.
Pensez à remplacer les consommables (PQ, savon, etc.), et à laisser propre pour les suivantɘs ! C'est aussi une forme de contribution pour le lieu.
Infos évènements
Infos salles
Comptez-vous utiliser la cuisine de manière exclusive ? * Oui Non
Comptez-vous ouvrir le bar associatif (vente de consommations) durant votre évènement ? * Oui Non
Attention, un espace est bloqué au minimum pour une demi-journée !
Heure de mise à disposition *
Heure de restitution *
Évènement organisable dans une autre salle ?
Évènement régulier ?
Unité de répétition *
Fréquence de répétition *
Nom de l'évènement *
Description de l'évènement
Heure d’ouverture publique / à annoncer *
Heure de fermeture *
Visuels
⚠ Suppression de l'évènement
Participation aux frais
Une PAF (Participation Aux Frais) par jour d'occupation est demandée pour soutenir le lieu et participer aux dépenses de fonctionnement basiques de la Perm (assurance, eau, électricité, internet, petits consommables). Le montant de la PAF est prix libre (des boîtes dédiées sont à disposition dans les salles). Les prix mentionnés ci-après et dans le plan sont indicatifs. Un espace est bloqué au minimum pour une demi-journée.
Calcul PAF prix coûtant pour votre évènement (indicatif)
La participation proposée ci-dessous est calculée spécifiquement pour votre évènement (nombre de salles, de demi-journées, chauffage éventuel). Nous vous rappelons l'importance de cette participation pour la pérennité du lieu.Montant PAF (prix libre)*
€
J'ai pris connaissance de la proposition de prix mais je ne peux décider de ma participation pour l'instant. Je m'engage à le faire dès que possible et au plus tard dix jours après mon évènement.
Prix des consommations estimées à titre informatif
| Une salle éclairée avec 6 ampoules LED | 0.1€ / heure |
| Le four | 0.6€ / heure |
| Une chauffage radiant gaz 4.2kW | 0.4€ / heure |
| Une salle éclairée avec 6 ampoules LED | 0.1€ / heure |
| Une salle éclairée avec 6 ampoules LED | 0.1€ / heure |
Sécurité
Une trousse de secours est à disposition derrière le bar. Attention à ne pas entraver la fermeture des portes coupe-feu, de laisser libres les allées de circulation et voies d'accès.Deux extincteurs sont mis à disposition dans le bâtiment.
Les sorties de secours sont indiquées, elles doivent être connues de tous les organisateurs d'évènements et des personnes qui leur prêtent main forte.
Zone ERP
La Perm est dotée d'espaces communs situés principalement au rez-de-chaussée du bâtiment, dans la zone dite "ERP" (Établissement Recevant du Public). Ces espaces accueillent des occupations ponctuelles et régulières
Que peut-on faire dans la zone ERP ?
Dans cette zone, les personnes extérieures à la Perm (non adhérentes) sont admises. La capacité d'accueil maximale de toute la zone est de 199 personnes.
Que peut-on faire dans la zone non-ERP ?
Seules les personnes adhérentes à la Perm et éventuellement de la structure organisatrice ont accès à cette zone. Dans ces espaces, il n'est pas possible de :
- accueillir des salariés (non "ERT", Établissement Recevant des Travailleurs)
- accueillir du public, toutes les personnes doivent être adhérentes à votre structure
- toucher aux murs, le bâtiment étant inscrit aux monuments historiques
Conditions d'occupation des espaces communs
Ménage
Tout le monde veille à l'entretien des espaces communs au quotidien.Lorsque je privatise l'un de ces espaces, je le restitue comme je l'ai trouvé (voire mieux!).
Une machine à laver le linge est à disposition, n'hésitez pas à la faire tourner pour laver les torchons et serviettes
Déchêts
Le tri sélectif se situe sur le parking, devant l'ancier Trésor Public, pour le verre, le recyclage et les déchets ménagers. Une carte d'accès est à disposition derrière le bar. Un compost est également en fonctionement dans la cour intérieure.Fumeurs
Le bâtiment est non fumeur.Internet
Le wifi est en accès libre au rez-de-chaussée dans le bureau. Le code est affiché dans la salle et à l'accueil.Stationnement
Il n'est pas autorisé de stationner sur le parvis sauf le temps d'un déchargement.Remarque
Convention
Consultez la convention et assurez-vous que toutes les informations sont correctes avant de signer ci-dessous.Attention, tant que vous n'avez pas signer, votre demande d'évènement n'est pas transmise à la Perm !
Signature*