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Vous voulez organiser un évènement à la Perm.

Êtes-vous déjà venu·e·s, connaissez-vous le fonctionnement (livret d'accueil), la charte, les règles du lieu (règlement intérieur) ? Le code pour ouvrir la porte ?

Non

Oui

Merci de lire le livret d'accueil dans un premier temps, puis de vous rendre à une permanence ou de nous envoyer un mail à l'adresse laperm@mailo.com afin de nous parler de votre projet. On vous répondra dès que possible, souvent les jeudis.

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Mais où êtes-vous ?! Nous n'avons pas trouvé d'adhérent·e dans notre base à partir des données que vous nous avez fournies. En remplissant les champs ci-dessous, vous aurez la possibilité d'adhérer.

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À quelle(s) liste(s) souhaitez-vous être inscrit·e ? (décochée = non inscrit·e / désinscrit·e)

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Vie collective

Cotisation

Pour rappel, l'adhésion est obligatoire pour pouvoir organiser un évènement à la Perm.
Merci de saisir ci-dessous le montant souhaité de votre cotisation. Celui-ci sera automatiquement ajouté à la participation aux frais liée à votre demande de réservation de salle.

Votre cotisation

Paiement sécurisé

Merci de mettre le montant correspondant dans la caisse ou (encore mieux!) de faire passer directement votre cotisation au/à la trésorier·ère ou à défaut à un·e membre actif·ve de la Perm.

Merci de faire passer directement votre cotisation à la personne en charge des ₵lous, ou à défaut à un·e membre actif·ve de la Perm.

Sélectionnez la/les salle(s) que vous souhaitez réserver.

Évènement organisable dans une autre salle ?

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Évènement sur plusieurs jours

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Attention, un espace est bloqué au minimum pour une demi-journée !

Pour un évènement ayant lieu le matin, une seule demi-journée est comptée pour une heure de restitution jusqu'à 14h.

Pour un évènement ayant lieu l'après-midi/le soir, une seule demi-journée est comptée pour une heure de restitution jusqu'à 5h du lendemain matin.

Appliquer les mêmes horaires à toutes les dates

Disponibilité de la salle

Communication

Type d'évènement

Évènement public

Diffusion dans la newsletter, l'agenda, sur le site

Nom de l'évènement

Description de l'évènement

Horaires à communiquer

Les horaires affichés par défaut correspondent aux horaires de mise à disposition et de restitution que vous avez spécifiés. Vous ne pouvez pas définir un horaire en dehors de cette fourchette.

Appliquer les mêmes horaires à toutes les dates

Tarif public
Par exemple Prix libre, Adulte : X€ - Enfants : Y€, Plein tarif : X€ - Tarif solidaire : Y€

Informations importantes concernant le déroulé et l'organisation de votre évènement

La Perm est un lieu d'auto gestion : vous êtes responsable de votre évènement, du ménage à la sécurité en passant par les nuisances potentielles engendrées pour le voisinage ou les autres usager·ères. Pour plus d'informations, consultez le règlement intérieur.

Remarque

Pour nous faire parvenir toute information complémentaire qui vous semble utile, vous pouvez utiliser cet espace.

Participation aux frais

Une PAF (Participation Aux Frais) est demandée pour soutenir le lieu et participer aux dépenses de fonctionnement basiques de la Perm (assurance, eau, électricité, internet, petits consommables). Nous vous prions de noter qu'au-delà de la visibilité publique que vous donnez à la Perm à travers vos évènements, cette contribution financière assure la pérénnité du lieu. Le montant de la PAF est libre, mais vous trouverez ci-dessous deux propositions de prix calculées spécifiquement pour votre évènement (nombre de salles, de demi-journées, chauffage éventuel) :

Tarif engagé : vous soutenez le développement du lieu. Cette somme permet de couvrir, outre les charges fixes, une partie des missions de gestion et d'animation du lieu et des travaux d'aménagement du lieu.
Tarif prix coûtant : montant correspondant uniquement aux charges de la Perm relatives à l'occupation des espaces lors de votre évènement (électricité, chauffage, assurance). À ce tarif, aucun investissement financier dans l'amélioration du lieu n'est possible.

Calcul PAF pour votre évènement (indicatif)

La participation proposée ci-dessous est calculée spécifiquement pour votre évènement (nombre de salles, de demi-journées, chauffage éventuel).

Nous vous rappelons l'importance de cette participation pour la pérennité du lieu.

Montant PAF (prix libre)

Tarif engagé : -1 €

Tarif prix coûtant :

Participation libre : €

Part variable liée à la vente de boissons / nourriture

Vous avez indiqué vouloir utiliser le bar et/ou la cuisine pour vendre des consommations (boissons ou nourriture) au public de votre évènement. Pour rappel, la participation aux frais comprend, dans ce cas, une part fixe (tarif plancher) et une part variable (pourcentage sur les bénéfices réalisés au-delà du tarif plancher). Nous vous demandons de régler dès à présent la part fixe de votre participation. Vous recevrez ensuite un mail de rappel suite à votre évènement pour pouvoir régler la part variable.

Je paye dès maintenant la part fixe (tarif plancher) de ma PAF ci-dessous et m'engage à régler la part variable dès que possible et au plus tard dix jours après mon évènement.

Paiement de la participation aux frais

Nous vous recommandons vivement de payer directement votre participation ci-dessous via HelloAsso, cela allège grandement les tâches administratives des bénévoles qui font fonctionner le lieu : merci d'avance pour elles/eux!

Nous avons choisi Accueil HelloAsso pour le paiement car ils prennent en charge les frais de transaction pour soutenir les associations et ne prennent aucun pourcentage sur le montant de votre adhésion. Pour soutenir le modèle solidaire de HelloAsso et les aider à accompagner les associations, vous pouvez laisser une contribution volontaire à HelloAsso au moment de votre paiement.

Souhaitez-vous une facture ?

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Choisissez un moyen de paiement

Paiement sécurisé

Merci de nous transmettre votre PAF. Si vous n'êtes pas un·e habitué·e du lieu, passez à une permanence le jeudi (sauf le 1er du mois) entre 18 et 20h.

Vous recevrez sous peu par mail votre convention ainsi que la convention d'occupation des espaces communs pour (re)lecture et signature. Dès que votre PAF aura été validée par un·e membre de la programmation et que vous aurez signé les documents, nous vous renverrons les conventions signées !